理工医科科技奖励工作指引
为进一步规范民口理工医科科技奖励全流程管理，提高科技奖励管理工作效率，现结合实际，制定本工作指引。
本指引适用于除专利奖、发明创业奖、中国产学研合作科技创新奖以外的民口理工医科科技奖励工作。以学校为第一单位申报的国家奖、教育部奖（自然科学和工程技术）、广东省奖，由学校科学研究院统一公示、办理用印流程、归档，其余奖项按以下流程办理。
01#科技奖励公示流程#
一、项目组明确公示要求
申报人向所在二级单位科研秘书提交奖励申报通知、公示内容（PDF版），明确申报奖项、申报形式（主持或参与）、公示形式、天数要求（自然日或工作日）。
二、二级单位公示
二级单位科研秘书审核后，使用科学研究院统一的科技奖励公示模板，在学校统一门户科研事项公示板块进行公示。
三、开具公示无异议证明
公示结束后，申报人到科学研究院纵向处（中山楼301室）开具公示无异议证明，办理学校行政印章用印手续。
02#科技奖励提名书盖章流程#
一、项目组准备奖励材料
申报人向所在二级单位科研秘书提出科技奖励申报意向，准备奖励申报通知、申报材料。
二、二级单位出具审核意见
二级单位审核后，出具审核意见函（二级单位发文、加盖公章纸质版）。申报人物类奖项或申报项目奖，奖项申报通知或者完成人情况表页面提到了单位已经对候选人的政治、品行、作风、廉洁自律、科研诚信等情况进行审核的，还须在函中写明二级单位关于候选人政治、品行、作风、廉洁自律、科研诚信等情况的意见。
三、办理提名书用印流程
申报人持奖励申报通知、二级单位审核意见函以及申报材料等用印材料到科学研究院纵向处（中山楼301室）办理用印流程。
提名书材料须完整，线装、胶装或订装，盖章页非复印件、扫描件。若盖章页涉及完成人签名，须事先签名。除一套完整版提名书外，请另按需要的用印份数准备相应的盖章页。
03#科技奖励备案流程#
一、项目组报送备案信息
项目组向二级单位和科学研究院纵向处报送备案信息，包括：奖项名称、奖项等级、获奖编号、项目名称、主要完成单位、主要完成人、主要完成人所在单位、校内人员所在二级单位，同时提交主要完成单位奖励证书、主要完成人奖励证书电子版，中山大学奖励证书原件，合作单位奖励证书、主要完成人奖励证书复印件。
二、科学研究院录入
科学研究院纵向处统一录入信息数据库，定期对奖励证书进行归档。
04#申报理工医科科技奖励保密审查流程#
保密审查主要审查申报材料是否涉及国家秘密、工作秘密及其它敏感信息，各类理工医科科技奖励（含项目奖、人物奖等）中，部分奖励须完成单位开展保密审查，出具不涉密证明，请按以下流程办理：
一、填写《中山大学保密事项审查审批表》
审查审批表双面打印，一式二份；同时准备好要申报的理工医科科技奖励材料（含附件材料），一式一份。审查审批表填表指引如下：
1.审查事项名称：根据实际情况填写所申报的科技奖励全称。
2.审查事项类别：根据实际情况，勾选“科学研究优秀成果奖”，若申报的是人物奖，建议勾选“其他”，并填报奖项名称。
3.依托项目情况：请对申报材料及所依托项目情况进行准确核实后，根据实际情况勾选，并填写依托的项目名称或经费卡号。二级单位请严格把关，审查表的项目勾选情况要和实际报奖所用材料完全前后一致。
4.保密审查证明：请按照奖项申报的实际情况，如申报材料要求提交“不涉密证明”，请勾选“需出具不涉密证明”，否则勾选“不需出具不涉密证明”，申请人签名。
5.所在单位意见：建议填写“经审查，提交的申报书（提名书）及附件材料，不涉及国家秘密、工作秘密及其它敏感信息。”要求单位负责人签字，加盖二级单位行政印章。
二、前往业务主管部门进行审查。
若审查审批表中勾选了依托项目，国防类送至先进技术研究院（联系人：何老师，020-84113521，地址：南校园336栋203室）、非国防的自然科学类送至科学研究院（联系人：谈老师，020-84110921，地址：中山楼308室），人文社科类送至人文社会科学处（联系人：蔡老师，020-84110865，地址：中山楼409室）进行审查审批。若确实仅依托论文，不依托任何科研项目，请直接送至保密管理办公室进行审查审批。
业务主管部门审查意见，建议按以下模板签署：“经审查，提交的申报书（提名书）及附件材料，不涉及国家秘密、工作秘密及其它敏感信息。”
三、保密工作机构（保密管理办公室） 完成备案，或出具不涉密证明。
联系人：谢老师，020-84111131，地址：中山楼625室
四、按照实际申报安排，完成科技奖励申报材料报送工作。
审批完成的《中山大学保密事项审查审批表》，一份由保密工作机构（保密管理办公室）留存，一份随奖励申报材料由科学研究院纵向处留存。
联系人：黄老师 廖老师
办公地址：南校园中山楼301室
联系邮箱：kxyjyjhc@mail.sysu.edu.cn
联系电话：020-84114500
020-84114561
传真号码：020-84113375
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