关于做好第二批广州市珠江科技新星项目验收的通知

各有关单位：

　　根据《广州市科技计划项目管理办法》(穗科创〔2015〕6号)的要求，现就有关广州市珠江科技新星项目验收工作通知如下：

　　一、验收范围

　　合同期为2012年7月至2015年6月的第二批珠江科技新星(以下简称珠星)项目。

　　二、验收委托

　　从今年起，我校学院和医院承担的珠星项目验收工作是由科学研究院负责组织。

　　三、验收程序

　　按照《广州市科技计划项目管理办法》第三十九条规定的程序组织验收工作，经费要求根据《广州市科技计划项目经费管理办法》中的规定进行验收（详见附件）。

　　四、验收材料

　　(一)《广州市珠江科技新星项目验收申请书》一式4份(须是原件，封面需所有完成单位盖章;研制人员表须本人签名)。

　　(二)《广州市珠江科技新星项目验收证书》初拟稿2份。

　　(三)技术资料4份(注:以下材料加封面目录按顺序装订成一册)，包括：

　　1. 项目任务书(或合同书)及任务变更的批复、项目经费下达文件(复印件)。

　　2. 广州市珠江科技新星项目验收调查表。

　　3. 项目工作总结报告:1)项目概述;2)项目技术研发情况,包括技术原理、路线、方法、工艺步骤、试验过程和数据;3)合同指标的完成情况和取得的成果、社会经济效益;4)成果市场推广应用前景分析;5)项目经费使用情况和仪器申报等固定资产购置清单。

　　4. 检测(验)报告(由第三方法定检测机构出具)。

　　5. 项目所取得的新产品、成果、专利(授权和申请)、软件著作权登记、新药证书、临床研究报告或临床批件等，承担的科技项目、获得的科技成果奖励，公开发表的论文、专著、经济效益等材料的复印件。

　　6. 项目经费决算表、财政资金支出明细表（根据管理办法：申请财务验收时，财政支持经费在50万以下的项目，不需要进行审计，由承担单位提供财务报告、项目经费决算表、以及支出明细表）。

　　7. 科创委要求提供的其它材料。

　　五、验收结果

　　验收结果(包括未按时完成验收的项目等情况)将按照《广州市科技计划项目管理办法》第六十条的规定在科创委的门户网站公开。

      六、验收工作进度安排

     1、提出验收申请

      9月15日前，各学院、医院按要求提出验收申请，填写验收材料。同时，将拟邀请的验收专家名单一并报送至学校科学研究院审查。验收专家组要求如下：

     （1）由3名专家组成验收组；（2）验收专家职称为副高以上，其中财务专家1名，技术专家2名，并由1名技术专家作为验收组组长；（3）验收专家不属于本单位和合作单位；

     2、审查验收材料

     9月22日前，科学研究院对项目验收材料完成审查；

     3、组织专家验收

     9月23日-10月12日，经审查合格的项目，由各课题组组织专家进行验收，验收以专家函审的形式进行；

     4、完善验收意见

     10月8日-11月6日，各学院、医院督促负责人按专家验收意见完善验收材料。

     5、提交验收材料

       11月10日前，各单位提交完整的验收材料至科学研究院。验收材料包括：　　

     （1）验收申请书(一式4份)。

　  （2）验收证书(一式4份)。

　  （3）技术资料(2份)。

       所有项目合同书扫描件、验收调查表、工作总结报告的电子版请按顺序排好，发送至我院(邮件主题为：立项年份+承担单位名称简称+项目负责人)。

       6、完成验收

       11月15日前，科学研究院完成所有验收工作，验收材料报送至科创委。

　　七、联系方式

　　理工科：曾秋苑，84113181，kjcgxkb@mail.sysu.edu.cn，南校区中山楼204房。

       医  科：薛海艳，87334671，xuehy3@mail.sysu.edu.cn，北校区办公楼前座204房。

　　附件：1. 广州市珠江科技新星项目验收申请书

　　　　　2. 广州市珠江科技新星项目验收调查表

　　　　　3. 广州市珠江科技新星项目验收证书

　　　　　4. 广州市珠江科技新星项目验收材料清单

　　　　　5. 第二批珠江科技新星名单

　　　 　  6．《广州市科技计划项目管理办法》

                7. 《广州市科技计划项目经费管理办法》

中山大学科学研究院

　　2015年8月18日