关于调整专利申请登记及备案手续的通知
各相关单位：
为进一步做好我校的专利资助申报工作，依据广州市知识产权局最新出台的相关专利资助政策，针对其专利资助申报的新要求，我校对专利的日常备案做了相应调整。请各单位通知相关老师，按附件说明前往南校区中山楼112室办理专利项目的登记及备案。
特别提醒：2015年已办理授权备案者，需按新要求在2015年12月1日前补交授权备案的材料，即：专利局开具的专利登记费年费收据的原件彩色扫描件电子版；如属中山大学为第一申请人的共同申请的专利还须补交“专利资助共同申报委托书”（共同申请人签章）。
专利申请备案文件清单（下划线内容为新要求）
第一次办理文件审核盖章登记时提交：
1．申请专利报告表（原件）
2. 专利基金申请表（原件）
专利申请受理后提交：
3．专利申请受理通知书（复印件1份）
4．专利申请请求书（复印件1份）
5．委托代理合同（复印件1份）
6．专利局开具的专利申请费、实质审查费收据以及受理通知书（有国家知识产权局盖章）、专利代理委托书的原件彩色扫描件电子版
7．电子文档（包括说明书摘要、权利要求书、说明书，有附图的还应包括摘要附图和说明书附图）
8．PCT国际申请除了上述文件外，还必须提交国际申请号和国际申请日通知书、国际检索报告和国际检索单位书面意见通知书、收到检索本的通知书的原件彩色扫描件电子版
专利授权后提交：
1. 专利证书（原件）
2．专利局开具的专利登记费年费收据的原件彩色扫描件电子版
3. 中山大学为第一申请人的共同申请的专利还必须提交：专利资助共同申报委托书（共同申请人签章）
联系人：林灿志、聂林、何健敏
联系电话：84111399、84113871
Email: kjccxbc@mail.sysu.edu.cn
办公地址：南校区中山楼112室
科学研究院产学研合作处
2015年9月28日
