关于填报2019年度国家自然科学基金资助项目计划书的通知

各有关单位及项目负责人:

      经专家评审,国家自然科学基金委员会审定,2019年度国家自然科学基金资助项目已批准通知,现请项目负责人及其所在单位管理人员根据附件《国家自然科学基金委员会资助项目计划书填报说明》与《项目资金预算表编制说明》等文件认真填报、审核资助项目计划书,具体要求如下::

 

一、项目负责人:

1. 提交时间节点:201995日(周四)16:00。具体请配合二级单位的审核时间要求。

2. 需完成的内容:

(1)正文报告:青年、面上、外青、联合基金项目请选择“研究内容和研究目标按照申请书执行”;重点、优青、重点国合项目请选择“根据研究方案修改意见更改”,按照填报说明完成正文报告内容。

(2)预算说明书:请下载定额补助模板填写落款需有负责人签字、科研管理部门和财务部门盖章处

 

二、各二级单位管理人员:

1. 审核时间节点:201995日(周四)16:00

请各二级单位通知项目负责人按时提交电子版资助项目计划书,并请项目负责人随时留意资助项目计划书的状态直至纸质版报送。

2. 审核内容:正文报告是否按照通知要求选择“研究内容和研究目标按照申请书执行”或“根据研究方案修改意见更改”;以及核查所有项目预算部分的设备费不应高于申请书中相应金额,检查预算说明书的落款签字盖章处、是否说明外拨合作研究经费情况

 

三、学校管理部门:

1. 审核提交时间:2019911日(周三)12:00前。

2. 会计核算处负责审核项目经费预算;科研院负责审核重点项目、优青等高额资助项目的正文报告。

对于审核不通过的项目,学校将退回项目负责人重新修改。项目负责人修改后务必按时重新提交。

 

四、基金委审核:基金委审核通过的项目,ISIS系统状态将变为“基金委已审核”等类似字样。基金委审核未通过的项目,将会退回项目负责人修改,退回修改的项目务必于91812:00前重新提交。

 

. 纸质版材料报送

1. 材料提交时间:2019923日(周一)12:00

2. 材料要求: ISIS系统状态为“等待基金委审核”或“基金委已审核”;

(1)一式三份原件,项目负责人亲笔签字,双面打印,由二级单位统一报送。青年、优青、重点无纸化试点项目需在计划书最后附上申请书签章页(与电子申请书一致,重点项目有合作单位需加盖合作单位公章),一同装订。

项目负责人签字的地方有2:1. 预算说明书,2. 国家自然科学基金资助项目签批审核表。计划书无需加盖二级单位公章。

 

六、合作研究项目协议签订

凡是涉及合作研究单位的项目,均应签订正式的项目合作协议书,并在协议中明确经费外拨相关事项。请项目负责人填写中山大学科研项目经费转出合同审核表(附件5)和国家自然科学基金合作协议书(附件6),连同申请阶段签订的合作申请框架协议原件,于2019920日(周五)12:00到科研院(中山楼二期305)办理合作协议签订手续。附属医院的合作研究项目请使用附件7的合作协议书模板,并详询本单位科研科。

 

七、计划书填写与审核重点

1. 经费预算(请重点阅读)

项目批准经费是直接费用,项目负责人只编报直接费用预算,间接费用按依托单位单独核定。

经费预算务必参阅附件《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》和《项目资金预算表编制说明》,按要求填写经费预算,有的内容(如有仪器设备费单项高于10万元等)需在正文中做出详细说明,不符合要求的经费将予以缓拨。。具体要求如下:

(1)设备费:不得高于申请书预算额度(请申请人务必认真自查,防止超预算影响合同签订和拨款)。它是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。注意:不得购置通用设备(如电脑、打印机等)。如有仪器设备费单项高于10万元需在正文中做出详细说明

(2)材料费:是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。注意:不得购置办公用品(如纸、笔等)。

(3)测试化验加工费:是指在项目研究过程中支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

(4)燃料动力费:是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。(公共照明、实验室、办公室一般用电用水等发生的费用不能做为燃料动力费。)

(5)差旅/会议/国际合作与交流费:是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用;为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用;以及项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。本科目不超过直接费用10%的,不需要提供预算测算依据。

如超过直接费用10%,其测算依据应注意:差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行,参加会议过程中发生的会议注册费,应在此预算;会议费支出应当按照国家有关规定执行,并严格控制会议规模、会议数量和会期(说明:“会议费”是指项目负责人组织召开学术会议、在华国际会议等发生的会议筹备、组织相关费用,不是出去参加会议时交的会议费、注册费,出去开会时交的注册费应和旅费、住宿费等按出差方式在差旅费中报销。);国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。

(6)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。注意:请勿出现论文润色修改等可能产生歧义的内容。

(7)劳务费:它是指在项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用,以及项目聘用人员的社会保险补助费用。项目聘用人员的劳务费开支标准,参照当地科学研究和技术服务业从业人员平均工资水平,根据其在项目研究中承担的工作任务确定。

如需聘用临时聘用人员,请务必在此说明。(说明:“参与项目的全时工作时间”是指申请书参加人员信息表中列的每年工作月数,按月数乘以当地劳务费标准计算,不是每个人乘以12个月)

(8)专家咨询费:它指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费标准按国家有关规定执行。根据《关于印发《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》的通知》(财科教〔2017〕128号),会期2天以内的会评专家评审费/咨询费,高级专业技术职称人员的专家咨询费标准为1500-2400元/人天(税后);其他专业人员的专家咨询费标准为900-1500元/人天(税后);超过两天,从第三天起,按上述标准的50%执行;同行专家通讯评议费按上述标准的20%-50%执行。

(9)其他支出:项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定。

10)合作研究外拨资金:应在预算说明书中对合作研究外拨资金进行单独说明

2. 计划书正文部分

(1) 外青、面上、青年、联合基金培育项目:请选择“研究内容和研究目标按照申请书执行” ;

(2)重点项目、重点国际(地区)合作研究项目、重大项目、国家重大科研仪器研制项目:须选择“根据研究方案修改意见更改”,根据申请书和批准通知,不得自行降低、更改研究目标或缩减研究内容。提纲包括:

1)研究内容和目标;

2)研究的难点和在实施过程中可能遇到的问题,拟采用的研究(研制)方案和技术路线;

3)项目主要参与者分工,合作研究单位之间的关系与分工;

4)详细的年度研究(研制)计划。

(3)国家杰出青年科学基金、优秀青年科学基金和海外及港澳学者合作研究基金项目:须选择“根据研究方案修改意见更改”,按下列提纲撰写:

1)研究方向;

2)结合国内外研究现状,说明研究工作的学术思想和科学意义(限两个页面);

3)研究内容、研究方案及预期目标(限两个页面);

4)年度研究计划;

5)研究队伍的组成情况。

 

附件1:国家自然科学基金委员会资助项目计划书填报说明

附件2:项目资金预算表编制说明

附件3:预算说明书(定额补助)

附件4:国家自然科学基金资助项目资金管理办法

附件5:中山大学科研项目经费转出合同审核表

附件6:国家自然科学基金合作协议书模版(学院)

附件7:国家自然科学基金合作协议书模版(附属医院)

 

 

会计核算处科研财务科

联系电话:020-84111020

联系邮箱:cwckyk@mail.sysu.edu.cn

 

科学研究院科技计划项目处

联系电话:020-84111595/84115962

联系邮箱:sysunsfc@mail.sysu.edu.cn

 

 

 

 

科学研究院   

2019年8月21日