关于填报2017年度国家自然科学基金资助项目计划书的通知

各有关单位及项目负责人:

 

        经专家评审,国家自然科学基金委员会审定, 2017年度国家基金资助项目已公布,现将填报资助项目计划书的有关事项通知如下:

 

        一、填报时间节点:

        1. 项目负责人首次提交:2017年9月6日(周三)16:00。请各二级单位通知项目负责人通过科学基金网络信息系统(http://isis.nsfc.gov.cn)提交电子版资助项目计划书,并请项目负责人随时留意资助项目计划书的状态直至纸质版报送。

首次获得资助项目的负责人,ISIS系统将自动发送含有登陆链接的邮件。曾获得资助项目的负责人,使用ISIS系统原有账号密码登陆,忘记密码的,请按通知邮件指引操作。

        2. 学校审核提交2017年9月11日(周一)12:00前。核算中心负责审核项目经费预算,科研院负责审核重点项目、杰青、优青等高额资助项目的正文报告,二级单位科研科负责审核面上、青年等一般项目的正文报告(主要关注是否按照通知要求选择“研究内容和研究目标按照申请书执行”或“根据研究方案修改意见更改”)以及核查所有项目预算部分的设备费、劳务费和专家咨询费不应高于申请书中相应金额,检查是否使用规定的预算说明书模板请务必下载系统上的预算说明书模板,落款需有负责人签字、科研管理部门和财务部门盖章处,定额补助类可见附件3)。

        对于审核通过的项目,学校将直接提交到基金委,ISIS系统状态将变成“等待基金委审核”。对于审核不通过的项目,学校将退回项目负责人重新修改。项目负责人修改后务必按时重新提交。逾期提交,国家自然科学基金委将视同项目负责人自动放弃项目处理。

        二级单位科研科需通过ISIS系统二级单位权限按立项清单审核(包括已提交和未提交项目)并查看项目递交进度,协助敦促负责人按时提交。

        3.基金委审核通过:2017年9月11-18日为基金委审核计划书时间。基金委审核通过的项目,ISIS系统状态将变为“基金委已审核”等类似字样。基金委审核未通过的项目,将会退回项目负责人修改,退回修改的项目务必于9月18日12:00前重新提交。逾期提交,国家自然科学基金委将视同项目负责人自动放弃项目处理。

        4. 纸质版提交时间:2017年9月21日(周四)12:00前。无论ISIS系统状态为“等待基金委审核”或“基金委已审核”,项目负责人均需打印纸质版一式三份原件,项目负责人亲笔签字,双面打印,由二级单位统一送交科研院基础处。国家自然科学基金资助项目计划书不得使用电子签名和签字章。

        项目负责人签字的地方有2处:1. 预算说明书,2. 国家自然科学基金资助项目签批审核表。二级单位科研科需检查项目负责人是否已在2处地方签字。计划书无需加盖本单位公章。

 

        二、计划书填写与审核重点——经费预算(请重点阅读)

        项目批准经费是直接费用,项目负责人只需对直接费用做出预算,间接费用及项目总经费由系统自动生成。

        经费预算务必参阅附件《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》和《项目资金预算表编制说明》,按要求填写经费预算,有的内容(如有仪器设备费单项高于10万元等)需在正文中做出详细说明,不符合要求的经费将予以缓拨。特别请注意专家咨询费、劳务费的预算不能高于申请书原来提交的这两项预算。仪器设备费原则上不能高于申请书预算,如确需调增,需在预算说明书中详细说明原因。具体要求如下:

        (1)设备费:不得高于申请书预算额度(请申请人务必认真自查,防止超预算影响合同签订和拨款)。它是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。注意:不得购置通用设备(如电脑、打印机等)。如有仪器设备费单项高于10万元需在正文中做出详细说明。

        (2)材料费:是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。注意:不得购置办公用品(如纸、笔等)。

        (3)测试化验加工费:是指在项目研究过程中支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

        (4)燃料动力费:是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。(说明:如果没有学校单独的水电表,学校实验室的公共照明、学校用水等·发生的费用计在间接费用中)

        (5)差旅/会议/国际合作与交流费:是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用;为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用;以及项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。本科目不超过直接费用10%的,不需要提供预算测算依据。

        如超过直接费用10%,其测算依据应注意:差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行,参加会议过程中发生的会议注册费,应在此预算;会议费支出应当按照国家有关规定执行,并严格控制会议规模、会议数量和会期(说明:“会议费”是指项目负责人组织召开学术会议、在华国际会议等发生的会议筹备、组织相关费用,不是出去参加会议时交的会议费、注册费,出去开会时交的注册费应和旅费、住宿费等按出差方式在差旅费中报销。);国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。

        (6)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。注意:请勿出现论文润色修改等可能产生歧义的内容。

        (7)劳务费:不得高于申请书预算额度(请申请人务必认真自查,防止超预算影响合同签订和拨款)它是指在项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用,以及项目聘用人员的社会保险补助费用。项目聘用人员的劳务费开支标准,参照当地科学研究和技术服务业从业人员平均工资水平,根据其在项目研究中承担的工作任务确定。

        如需聘用临时聘用人员,请务必在此说明。(说明:“参与项目的全时工作时间”是指申请书参加人员信息表中列的每年工作月数,按月数乘以当地劳务费标准计算,不是每个人乘以12个月)

        (8)专家咨询费:不得高于申请书预算额度(请申请人务必认真自查,防止超预算影响合同签订和拨款)。它指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费标准按国家有关规定执行。根据《关于调整国家自然科学基金项目评审费和专家咨询费标准的通知》(国科金发财〔2011〕6号),会期2天以内的会评专家评审费/咨询费,按每人每天800元测算;超过两天,从第三天起,按每人每天400元测算;同行专家通讯评议费按每项80元。

        (9)其他支出:项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定。

        (10)如果申请书中有合作单位,计划书提交的预算表中的经费含合作单位的,即合并预算,并在预算说明中提及已含合作单位的经费,与合作单位的合作协议交依托单位保存即可。

        (11)间接费用:自动生成。不需做预算说明,该部分费用将于明年4-6月拨付依托单位。

 

        三、计划书正文部分

        1.面上项目和青年科学基金:若国家基金委批准通知书“对研究方案的修改意见”栏目上没有修改意见的(通讯评审意见栏目不算),请选择“研究内容和研究目标按照申请书执行”这一句话,不需要复制申请书内容。

        2.批复为小额项目的(如两年期项目):必须选择“根据研究方案修改意见更改”,按下列提纲撰写:研究内容需按实际情况批准情况和资助年度作适当调整。

        3.重点项目、重点国际(地区)合作研究项目、重大项目、国家重大科研仪器研制项目:须选择“根据研究方案修改意见更改”,不得选择“研究内容和研究目标按照申请书执行”这一句话。

        根据《批准通知》的要求填写研究(研制)内容,不得自行降低、更改研究目标(或仪器研制的技术性能与主要技术指标以及验收技术指标)或缩减研究(研制)内容。此外,还要突出以下几点:

        (1)研究的难点和在实施过程中可能遇到的问题(或仪器研制风险),拟采用的研究(研制)方案和技术路线;

        (2)项目主要参与者分工,合作研究单位之间的关系与分工,重大项目还需说明课题之间的关联;

        (3)详细的年度研究(研制)计划。

        4. 国家杰出青年科学基金、优秀青年科学基金和海外及港澳学者合作研究基金项目:须选择“根据研究方案修改意见更改”,不得选择“研究内容和研究目标按照申请书执行”这一句话。按下列提纲撰写:

        (1)研究方向;

        (2)结合国内外研究现状,说明研究工作的学术思想和科学意义(限两个页面);

        (3)研究内容、研究方案及预期目标(限两个页面);

        (4)年度研究计划;

        (5)研究队伍的组成情况。

        5. 对于其他类型项目,参照面上项目的方式进行选择和填写。

 

        四、合作研究项目协议签订

        凡是涉及合作研究单位的项目,均应签订正式的项目合作协议书,并在协议中明确经费外拨相关事项。请项目负责人填写中山大学科研项目经费转出合同审核表(附件5)和国家自然科学基金合作协议书(附件6),连同申请阶段签订的合作申请框架协议原件,于2017年9月21日(周四)12:00到科研院314办理合作协议签订手续。附属医院的合作研究项目除了上述要求外,由于经费管理问题还需准备其他相关材料,详询本单位科研科。

 

        附件1:国家自然科学基金委员会资助项目计划书填报说明

        附件2:项目资金预算表编制说明

        附件3:预算说明书(定额补助)

        附件4:国家自然科学基金资助项目资金管理办法

        附件5:中山大学科研项目经费转出合同审核表

        附件6:国家自然科学基金合作协议书模版

 

        经费预算审核(政策相符性):

        联系人:核算中心科研经费科

        联系电话:020-84111020

        联系邮箱:cwckyk@mail.sysu.edu.cn

 

        理工科重点类项目、杰青、优青等高额资助项目的报告正文审核及合作协议签订:

        联系人:科学研究院基础处范丹琳

        联系电话:020-84111595

        联系邮箱:fandl3@mail.sysu.edu.cn

 

        医科重点类项目、杰青、优青等高额资助项目的报告正文审核及合作协议签订:

        联系人:科学研究院基础处蔡南乔

        联系电话:020-84115962

        联系邮箱:cainq3@mail.sysu.edu.cn

 

 

 

科学研究院   

2017年8月22日